Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung Luna & Sol Verloskundigen
Bei Luna & Sol Verloskundigen ist es uns wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten und medizinischen Informationen sorgfältig und sicher behandelt werden. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten wir verarbeiten, warum wir dies tun, mit wem wir Daten teilen können und welche Rechte Sie haben.
Wer sind wir?
Luna & Sol Verloskundigen ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Luna & Sol Verloskundigen
Kon. Julianaplein 5F
2635 HD Den Hoorn
E-Mail: info@lunaensolverloskundigen.nl
Telefon: 015-3030688
KvK-Nummer: 99544512
AGB-Code: 08005051
Welche Daten verarbeiten wir?
Um eine gute und sichere geburtshilfliche Versorgung zu bieten, verarbeiten wir personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten.
Dies können unter anderem sein:
• Name, Adresse, Wohnort und Geburtsdatum;
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Personalnummer (BSN);
• Versicherungsinformationen;
• Informationen über Ihre Schwangerschaft und Ihre medizinische Vorgeschichte;
• Daten über Untersuchungen, Kontrollen, Ultraschall, Geburt und Wochenbett;
• Informationen von oder für andere an Ihrer Versorgung beteiligten Gesundheitsdienstleistern;
• Daten, die Sie selbst über das Anmeldeformular, telefonisch, per E-Mail oder während einer Konsultation an uns weitergeben.
Gesundheitsdaten sind besondere personenbezogene Daten. Wir behandeln diese daher mit besonderer Sorgfalt.
Anmelden über unsere Webseite
Wenn Sie sich über unsere Webseite bei Luna & Sol anmelden, fragen wir nach Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und passende Versorgung zu planen.
Über das Anmeldeformular können unter anderem Ihr Name, Geburtsdatum, BSN, Adresse, Kontaktdaten, Hausarzt und Informationen über Ihre Schwangerschaft und Gesundheit abgefragt werden.
Wir nutzen diese Informationen, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, Ihre Anmeldung zu bearbeiten und, wenn Sie bei uns in Behandlung kommen, Ihre Versorgung vorzubereiten und durchzuführen.
Warum verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten und medizinische Informationen unter anderem für:
• die Bereitstellung einer guten und sicheren geburtshilflichen Versorgung;
• die Führung Ihres medizinischen Dossiers;
• die Vereinbarung und Verwaltung von Terminen;
• Kommunikation über Ihre Versorgung;
• die Anforderung und Verarbeitung von Untersuchungen;
• Überweisung, Beratung und Zusammenarbeit mit anderen Gesundheitsdienstleistern;
• die Übertragung von Versorgung, wenn dies erforderlich ist;
• die Abrechnung erbrachter Leistungen;
• Qualitätsüberwachung und Qualitätsregistrierungen;
• vorgeburtliche Screening, wenn Sie dies wünschen;
• die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Behandlungsvertrages, gesetzlicher Verpflichtungen und anderer Grundlagen aus der DSGVO und WGBO.
Wenn für eine bestimmte Verarbeitung Ihre Zustimmung erforderlich ist, fragen wir diese separat.
Mit wem können wir Daten teilen?
Für eine gute und sichere Versorgung kann es notwendig sein, relevante Daten mit anderen Gesundheitsdienstleistern auszutauschen, die direkt an Ihrer Behandlung oder Betreuung beteiligt sind.
Dies können beispielsweise sein:
• Hausarzt;
• Gynäkologe oder klinischer Geburtshelfer;
• Krankenhaus;
• Ultraschalltechniker;
• Apotheke;
• Kinderarzt;
• Wochenbettbetreuungsorganisation;
• andere Gesundheitsdienstleister, die direkt an Ihrer Versorgung beteiligt sind.
Darüber hinaus können Daten, wenn dies zutrifft, verarbeitet oder ausgetauscht werden mit Organisationen, die an Abrechnungen, nationalen Registrierungen, vorgeburtlicher Screening und öffentlicher Gesundheitsversorgung beteiligt sind.
Wir teilen nicht mehr Daten als für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Wenn laut Gesetz Ihre Zustimmung erforderlich ist, fragen wir diese im Voraus.
Jugendgesundheitsversorgung (JGZ/CJG)
Nach der Geburt kann es für die Kontinuität der Versorgung wünschenswert sein, relevante Daten über die Schwangerschaft, Geburt und das Wochenbett an die Jugendgesundheitsversorgung, wie beispielsweise das Beratungsbüro oder das Zentrum für Jugend und Familie, zu übermitteln.
Wenn hierfür Ihre Zustimmung erforderlich ist, fragen wir diese und dokumentieren Ihre Entscheidung.
Perined
Informationen über die erbrachte Geburtshilfe können in das nationale Perinatale Register von Perined aufgenommen werden. Diese Registrierung wird zur Qualitätsüberwachung, Qualitätsverbesserung und Forschung im Bereich der Geburtshilfe verwendet.
Für das reguläre Perinatale Register gilt ein Widerspruchssystem. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten hierfür bereitgestellt werden, können Sie dies bei uns angeben.
Vorgeburtliche Screening und Peridos
Wenn Sie sich für vorgeburtliches Screening, wie beispielsweise NIPT, 13-Wochen-Ultraschall und/oder 20-Wochen-Ultraschall entscheiden, werden die dafür notwendigen Daten über Peridos verarbeitet.
Die Entscheidungen und Zustimmungen, die speziell zum vorgeburtlichen Screening gehören, werden während der Beratung mit Ihnen besprochen und im dafür vorgesehenen System erfasst.
Wenn für beispielsweise zukünftige wissenschaftliche Forschungsprojekte Zustimmung gefragt wird, können Sie diese separat wählen.
Krankenkasse und Abrechnungen
Für die Abrechnung und die administrative Verarbeitung erbrachter Leistungen können notwendige personenbezogene Daten und Gesundheitsinformationen verarbeitet und unter anderem mit VECOZO und Ihrer Krankenkasse geteilt werden.
Wir verarbeiten dafür nur die Daten, die für die Administration und Abrechnung der erbrachten Leistungen erforderlich sind.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre medizinische Akte gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist der WGBO.
Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für eine medizinische Akte beträgt grundsätzlich 20 Jahre ab der letzten Änderung in der Akte. In bestimmten Situationen kann es notwendig oder gesetzlich erlaubt sein, Daten länger zu speichern.
Andere personenbezogene Daten speichern wir nicht länger als notwendig für den Zweck, für den sie erhoben wurden, es sei denn, es gilt eine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
Ihre Rechte
Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und Ihre medizinische Akte.
Sie können uns unter anderem bitten um:
• Einsicht in oder eine Kopie Ihrer Daten;
• unrichtige Daten korrigieren zu lassen;
• Daten zu Ihrem Dossier hinzufügen zu lassen;
• in bestimmten Situationen Daten löschen oder Ihre medizinische Akte vernichten zu lassen;
• in bestimmten Situationen die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen;
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einzulegen.
Für einige Rechte gelten gesetzliche Ausnahmen. So können wir in bestimmten Situationen verpflichtet sein, Daten aufzubewahren.
Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen? Nehmen Sie dann Kontakt mit uns auf unter info@lunaensolverloskundigen.nl.
Einwilligung widerrufen
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen.
Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf Datenverarbeitungen, für die eine andere gesetzliche Grundlage besteht. Es bedeutet beispielsweise nicht automatisch, dass wir Ihre medizinische Akte löschen dürfen oder müssen.
Sicherheit und Vertraulichkeit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten und medizinischen Informationen vor Verlust, unbefugtem Zugriff, ungewollter Offenlegung und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Wir haben als Gesundheitsdienstleister eine Berufsgeheimhaltung. Nur Personen, die befugt sind und die Daten für ihre Arbeit benötigen, haben Zugang zu Ihren medizinischen Informationen.
Wenn wir externe Parteien beauftragen, personenbezogene Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten, treffen wir gegebenenfalls Vereinbarungen über Datenschutz und Sicherheit.
Webseite und Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Techniken. Einige Cookies sind notwendig, damit die Webseite gut funktioniert. Andere Cookies können für beispielsweise Analysen und Funktionen in sozialen Medien verwendet werden.
Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies und die verfügbaren Einstellungen finden Sie in unserer Cookie-Erklärung auf der Webseite.
Über die Cookie-Einstellungen können Sie, sofern relevant, Ihre Präferenzen anpassen.
Fragen oder Beschwerden
Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder dazu, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.
Luna & Sol Verloskundigen
Kon. Julianaplein 5F
2635 HD Den Hoorn
E-Mail: info@lunaensolverloskundigen.nl
Telefon: 015-3030688
Sind Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, nicht zufrieden? Nehmen Sie dann vorzugsweise zuerst Kontakt mit uns auf, damit wir gemeinsam nach einer Lösung suchen können.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.
Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Gesetze, unsere Arbeitsweise oder die Dienste, die wir nutzen, ändern. Auf unserer Webseite steht immer die aktuellste Version.
Letzte Aktualisierung: September 2026