Politique de confidentialité
Déclaration de confidentialité Luna & Sol Verloskundigen
Chez Luna & Sol Verloskundigen, nous considérons qu'il est important que vos données personnelles et vos données médicales soient traitées de manière soigneuse et sécurisée. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données nous traitons, pourquoi nous le faisons, avec qui nous pouvons partager des données et quels droits vous avez.
Qui sommes-nous ?
Luna & Sol Verloskundigen est responsable du traitement de vos données personnelles.
Luna & Sol Verloskundigen
Kon. Julianaplein 5F
2635 HD Den Hoorn
E-mail : info@lunaensolverloskundigen.nl
Téléphone : 015-3030688
Numéro KvK : 99544512
Code AGB : 08005051
Quelles données traitons-nous ?
Pour pouvoir offrir des soins obstétriques appropriés et sécurisés, nous traitons des données personnelles et des données de santé.
Celles-ci peuvent inclure entre autres :
• nom, adresse, lieu de résidence et date de naissance ;
• numéro de téléphone et adresse e-mail ;
• numéro de registre national (BSN) ;
• informations sur l'assurance ;
• données concernant votre grossesse et antécédents médicaux ;
• données sur les examens, contrôles, échographies, accouchement et période de couches ;
• informations provenant ou pour d'autres prestataires de soins impliqués dans votre soins ;
• données que vous nous fournissez vous-même via le formulaire d'inscription, par téléphone, par e-mail ou lors d'une consultation.
Les données de santé sont des données personnelles particulières. Nous traitons ces données avec une attention particulière.
Inscription via notre site Web
Lorsque vous vous enregistrez via notre site Web chez Luna & Sol, nous vous demandons des données nécessaires pour traiter votre inscription et planifier des soins appropriés.
Via le formulaire d'inscription, vous pouvez être invité à fournir votre nom, date de naissance, BSN, adresse, coordonnées, médecin généraliste et données sur votre grossesse et votre santé.
Nous utilisons ces informations pour vous contacter, traiter votre inscription et, lorsque vous bénéficiez de nos soins, préparer et réaliser votre prise en charge.
Pourquoi traitons-nous vos données ?
Nous traitons des données personnelles et des données médicales notamment pour :
• fournir des soins obstétriques appropriés et sécurisés ;
• tenir à jour votre dossier médical ;
• organiser et gérer des rendez-vous ;
• communiquer sur vos soins ;
• demander et traiter des examens ;
• établir des références, effectuer des consultations et collaborer avec d'autres prestataires de soins ;
• transférer des soins lorsque cela est nécessaire ;
• facturer les soins fournis ;
• assurer la qualité et les enregistrements de qualité ;
• dépistage prénatal lorsque vous le choisissez ;
• répondre à des obligations légales.
Le traitement de vos données a lieu sur la base de l'accord de traitement, des obligations légales et d'autres bases découlant du RGPD et du WGBO.
Lorsque le consentement est nécessaire pour un traitement particulier, nous le demanderons séparément.
Avec qui pouvons-nous partager des données ?
Pour fournir des soins appropriés et sécurisés, il peut être nécessaire d'échanger des données pertinentes avec d'autres prestataires de soins directement impliqués dans votre traitement ou votre accompagnement.
Cela peut par exemple inclure :
• médecin généraliste ;
• gynécologue ou sage-femme clinicienne ;
• hôpital ;
• échographiste ;
• pharmacie ;
• pédiatre ;
• organisation de soins postnataux ;
• autres prestataires de soins directement impliqués dans vos soins.
De plus, des données, lorsque cela s'applique, peuvent être traitées ou échangées avec des organisations impliquées dans les déclarations, les enregistrements nationaux, le dépistage prénatal et la santé publique.
Nous ne partageons pas plus de données que ce qui est nécessaire pour le but concerné. Lorsque la loi exige votre consentement, nous demanderons cela à l'avance.
Soins de santé pour les jeunes (JGZ/CJG)
Après la naissance, il peut être souhaitable pour la continuité des soins de transférer des données pertinentes sur la grossesse, l'accouchement et la période de couches aux Soins de santé pour les jeunes, par exemple le bureau de consultation ou le Centre pour la Jeunesse et la Famille.
Lorsque votre consentement est nécessaire, nous le demanderons et enregistrerons votre choix.
Perined
Les données concernant les soins de naissance fournis peuvent être intégrées au registre national périnatal de Perined. Ce registre est utilisé pour le contrôle de la qualité, l'amélioration de la qualité et la recherche dans le domaine des soins de naissance.
Pour le registre périnatal normal, il existe un système d'opt-out. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient fournies à cette fin, vous pouvez nous le faire savoir.
Dépistage prénatal et Peridos
Lorsque vous choisissez le dépistage prénatal, tel que le NIPT, l'échographie des 13 semaines et/ou l'échographie des 20 semaines, les données nécessaires à cet effet sont traitées via Peridos.
Les choix et consentements spécifiquement liés au dépistage prénatal seront discutés avec vous lors de la consultation et enregistrés dans le système dédié.
Lorsque le consentement est demandé pour par exemple des recherches scientifiques futures, vous pouvez choisir cela séparément.
Assureur de soins et facturation
Pour la facturation et le traitement administratif des soins fournis, des données personnelles et des données de soins nécessaires peuvent être traitées et partagées avec notamment VECOZO et votre assureur de soins.
Nous ne traitons que les données nécessaires à l'administration et à la facturation des soins fournis.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons votre dossier médical selon la durée légale de conservation du WGBO.
La durée de conservation légale d'un dossier médical est en principe 20 ans à partir de la dernière modification du dossier. Dans certaines situations, il peut être nécessaire ou légalement permis de conserver des données plus longtemps.
D'autres données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour le but pour lequel elles ont été collectées, sauf si une autre durée de conservation légale s'applique.
Vos droits
Vous avez plusieurs droits concernant vos données personnelles et votre dossier médical.
Vous pouvez nous demander entre autres de :
• accéder à ou obtenir un extrait de vos données ;
• faire corriger des données incorrectes ;
• ajouter des données à votre dossier ;
• dans certaines situations, supprimer des données ou détruire votre dossier médical ;
• dans certaines situations, limiter le traitement de vos données ;
• objecter à certains traitements.
Pour certains droits, des exceptions légales s'appliquent. Ainsi, nous pouvons être légalement tenus de conserver des données dans certaines situations.
Souhaitez-vous exercer l'un de ces droits ? Veuillez nous contacter à info@lunaensolverloskundigen.nl.
Retrait du consentement
Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez toujours retirer ce consentement.
Le retrait du consentement n'a pas d'effet sur les traitements de données pour lesquels une autre base légale existe. Cela ne signifie pas par exemple que nous pouvons ou devons automatiquement supprimer votre dossier médical.
Sécurité et confidentialité
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles et vos données médicales contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation non désirée et le traitement illégal.
Nous avons, en tant que prestataires de soins, un secret professionnel. Seules les personnes autorisées et ayant besoin des données pour leurs tâches ont accès à vos données médicales.
Lorsque nous faisons appel à des parties externes qui traitent des données personnelles en notre nom, nous prenons des accords sur la confidentialité et la sécurité lorsque nécessaire.
Site Web et cookies
Notre site Web utilise des cookies et des techniques similaires. Certains cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site Web. D'autres cookies peuvent être utilisés par exemple pour l'analyse et les fonctionnalités des réseaux sociaux.
Vous trouverez plus d'informations sur l'utilisation des cookies et les paramètres disponibles dans notre déclaration sur les cookies sur le site Web.
Via les paramètres des cookies, vous pouvez, dans la mesure du possible, ajuster vos préférences.
Questions ou plaintes
Avez-vous des questions sur cette déclaration de confidentialité ou sur la manière dont nous gérons vos données personnelles ? N'hésitez pas à nous contacter.
Luna & Sol Verloskundigen
Kon. Julianaplein 5F
2635 HD Den Hoorn
E-mail : info@lunaensolverloskundigen.nl
Téléphone : 015-3030688
Êtes-vous insatisfait de la manière dont nous gérons vos données personnelles ? Si possible, veuillez d'abord nous contacter afin que nous puissions chercher ensemble une solution.
Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l'Autorité de protection des données.
Modifications
Nous pouvons modifier cette déclaration de confidentialité lorsque la législation, notre mode de fonctionnement ou les services que nous utilisons changent. La version la plus à jour est toujours disponible sur notre site Web.
Dernière mise à jour : septembre 2026